Närvarande: Giorgio Di Feola Johanna Adolfson Gunnarsson, Kenneth, Carlsson Alexander Thorin, Johan Danielsson, Fredrik Hagstedt
- 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnar mötet. - 2. Lägesrunda & föregående protokoll
- Genomgång av förra mötets protokoll. Inventering av dagens mötespunkter.Punkter att följa upp från förgående möte;
- Arrende
- Lillabanan
- Inventering av punkter till dagens möte;
- Verksamhetsgrupper
- Grinden
- Uppstart av säsongen
- Trial
- Genomgång av förra mötets protokoll. Inventering av dagens mötespunkter.Punkter att följa upp från förgående möte;
- 3. Kassarapport
- Kassör närvarar inte vid dagens möte. Ordförande har kollat igenom kontot.
- Kassa: ca.92.000 sek
- Sponsorpengar för kvartalet har nu inkommit, samt serielagets sponsring för året. Det påverkar kassan positivt. Förväntade utgifter inför säsongsstart; tävlingsdeltagande för serielaget (21.000 sek, vilket är betalat genom sponsorer), iordningsställande samt besiktning av banan ca. 25.000 sek. Retroaktiv betalning för rättelse av arrendeavgift ca 15.000 sek. Vi är restriktiva med inköp och prioriterar utgifter som är nödvändiga för uppstart av verksamheten.
- 4. Lillabanan
- Vi har fått muntligt godkännande av markägaren att förlägga en ny lillabana på depå- tomten, tillhöger om infarten, bredvid garaget. Vi inväntar besked om bidrag för ärendeavgift, ljudkonsult och byggnation. Jessica söker bidrag för detta, Johan och Giorgio träffar kommunanställda på fritidsenheten Lerums kommun för fortsatt dialog om bland annat flytta lillabanan.
- 5. Arrende
- Fortsatt dialog med markägarna. Arrendeavtalet fortlöper tillsvidare. Styrelsen försöker hitta en långsiktig lösning. Markägarna är måna om klubben och visar intresse för att vi ska kunna finnas kvar på platsen och fortsätta med vår verksamhet.
- 5. Verksamhetsgrupper
- Styrelsen ser att vi behöver genomföra arbete i arbetsgrupper, som har ansvar för områden.
- Prova på: Drivs av Isac Ågren, Markus Adolfsson, Kristian Dahlstedt. De startar den 18 april. Prova på kommer inledningsvis att vara på lördagar samtidigt som stora förarskolan.
- Bangrupp: Bangruppen består av Fredrik H., Axel Duell, Robin Carlsson samt Johan D. vid behov.
- Bevattning: Bevattningsansvarig Markus Adolfsson och Jonathan Knutsson
- Kioskgrupp: Katarina Knutsson har fortsatt hand om inköpen. Johanna Adolfson kan vara med i gruppen. Vi behöver ytterligare en person, Johanna frågar Christina Olsson.
- Områdesansvarig: Giorgio tillfrågar Danielo Di Feola
- Styrelsen tar gärna emot förslag på såväl arbetsgrupper/tänkbara arbetsgrupper, som förslag på personer som skulle kunna ställa upp i de olika grupperna.
- Följande grupper behöver finnas;
- Tävlingskommité behövs
- Utbildningsansvarig behövs, Giorgio tillfrågar Åke Knutsson
- Styrelsen ser att vi behöver genomföra arbete i arbetsgrupper, som har ansvar för områden.
- 6.Grinden
- Diskussion kring grinden in till området. Vi beslutar att vi återinför kodlås. Giorgio köper in nytt kodlås.
- 7. Uppstart av säsongen
- Besiktning sker nu på lördag 21/3-26. Förhoppningen är att vi kan starta upp nästkommande vecka. Banan behöver preppas innan besiktning. Säsongsstart planeras till 28/3.
- I samband med säsongs-uppstart bjuder Johan D., Viktor och Alexander in till ett informationsmöte – mer allmänt om sporten och om förarskolorna och klubbens verksamheter.
- 8. Trial
- Vi avvaktar besked från markägarna innan vi kan starta igång trialverksamheten. Prognos; uppstart början av april.
- 9. Nästa Möte
- Nästa styrelsemöte blir den 2026-04-13 kl.18.00
- 10. Avslutande
Mötesordföranse avslutade mötet.
Sekreterare, Johanna Adolfson Gunnarsson
Justerare, Alexander Thorin
Datum 2026-03-18