Vi vill informera om hur träningsansvar och kioskpass nu hanteras i föreningen.
För att vi ska kunna hålla banan öppen för träning krävs det att våra medlemmar hjälper till ideellt som träningsansvariga. Det är en väldigt viktig del av verksamheten och något som gör att vi överhuvudtaget kan bedriva träningar.
Precis som tidigare gäller att alla medlemmar förväntas hjälpa till som träningsansvariga minst 1 gång per år. Medlemmar med träningskort förväntas dessutom hjälpa till ytterligare 2 gånger som träningsansvarig samt 1 gång i kiosken.
Under en period har vi testat automatiska inbjudningar via ActiCal där medlemmar blivit inbjudna utifrån ett viktat system. Tyvärr har svarsfrekvensen varit för låg för att det ska fungera i praktiken, vilket gjort det svårt att säkerställa att vi kan hålla banan öppen.
Därför har vi nu gått tillbaka till att tilldela pass direkt i ActiCal.
Tilldelningarna är nu gjorda och alla medlemmar behöver själva gå in och kontrollera vilka pass de blivit tilldelade. Detta görs genom att logga in på sin profil i ActiCal: https://calendar.actical.eu/cal/mal
Det är också viktigt att alla ser till att notiser är aktiverade i ActiCal så att påminnelser och information om passen kommer fram korrekt.
Tilldelningarna sker fortsatt utifrån viktningarna i ActiCal för att skapa en så rättvis fördelning som möjligt. Det innebär bland annat att:
- Medlemmar som redan hjälper till mycket i föreningen (t.ex. arbetsdagar, kiosk, förarskola, prova-på eller tidigare träningsansvar) hamnar längre ned i turordningen.
- Medlemmar som använder föreningens verksamhet mycket, exempelvis kör mycket på banan, hamnar högre upp i turordningen.
Målet är att belastningen ska fördelas rättvist och att de som hjälper till mycket inte ska behöva dra ett oproportionerligt stort lass.
När man blivit tilldelad ett pass ansvarar man själv för att banan eller kiosken hålls öppen det tillfället. Om man inte kan närvara behöver man själv ordna ersättare eller byta pass med någon annan medlem. Detta hanteras direkt i ActiCal.
Tilldelningarna sker periodsvis:
- Vår
- Sommar
- Höst
Kioskpassen tilldelas framförallt medlemmar med träningskort, främst på lördagar då kiosken är som viktigast för verksamheten.
Vi vill verkligen understryka att all hjälp är viktig och uppskattad. Utan ideella krafter kan vi inte hålla verksamheten igång. Tack till alla som hjälper till och bidrar till att föreningen fungerar!
/Styrelsen